Aanvraagprocedure VOV

1. Inschrijving voor een erkende opleiding

Controleer eerst of de opleiding in de Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives is opgenomen en op de startdatum recht geeft op VOV.

Na inschrijving voor een erkende WOODWIZE-opleiding ontvang je de nodige gegevens om de aanvraag in te dienen.

2. Aanvraag door de werkgever

De werkgever dient de terugbetalingsaanvraag in via het WSE-loket.

De aanvraag moet uiterlijk binnen drie maanden na de start van de opleiding worden ingediend.

Bij een bedrijfsinterne opleiding moet ook worden nagegaan of een gunstig preadvies vereist is.

3. Tijdens de opleiding

Hou de aanwezigheid van de werknemer correct bij.

Geef de opgenomen opleidingsuren en de loonverwerking door aan het sociaal secretariaat voor de DmfA-aangifte.

Voor opleidingen op de werkvloer gelden bijkomende voorwaarden rond de registratie en opvolging van de opleiding.

Na registratie van de interne opleidingsuren in COMPAS kan het aanwezigheidsregister worden gedownload.

4. Na afloop van de opleiding

WOODWIZE attesteert de gevolgde opleidingsuren voor de opleidingen waarvoor WOODWIZE als opleidingsverstrekker optreedt.

De Vlaamse overheid vergelijkt deze informatie met de gegevens die de werkgever via de DmfA-aangifte heeft doorgegeven.

5. Terugbetaling

Wanneer aan alle voorwaarden is voldaan, betaalt de Vlaamse overheid de goedgekeurde VOV-uren terug aan de werkgever.

Vanaf schooljaar 2026–2027 bedraagt deze tegemoetkoming €24,50 per goedgekeurd VOV-uur.

Meer informatie

De regelgeving rond het Vlaams opleidingsverlof kan wijzigen. Raadpleeg daarom steeds de actuele informatie op Vlaanderen.be en controleer voor de start van een opleiding of ze opgenomen is in de Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives.

Heb je vragen over een opleiding van WOODWIZE of over een opleiding op de werkvloer? Neem dan contact met ons op.